Latest News

e-Fatura / e-Arşiv Cari Bilgilerinin Doğruluğu ve Zorunluluğu Önemlidir

e-Fatura gönderiminde, faturanın alıcısına ait bazı bilgiler zorunlu olarak gereklidir, bazı bilgiler ise isteğe bağlı olarak eklenebilir. Bu bilgiler, e-Fatura’nın doğru ve geçerli bir şekilde oluşturulması ve alıcıya ulaştırılabilmesi için önem taşır. İşte zorunlu ve isteğe bağlı bilgiler:

Zorunlu Alanlar

  1. Unvan veya Ad Soyad: Alıcının işletme adı veya birey ise tam adı ve soyadı.
  2. Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası: Alıcının vergi kimlik numarası (şirketler için) veya T.C. kimlik numarası (şahıslar için).
  3. Adres: Alıcının kayıtlı adresi. Bu adres, fatura üzerinde belirtilmelidir.
  4. e-Fatura Posta Kutusu Adresi (e-posta): Alıcının e-Faturaları elektronik olarak alabilmesi için kullanılan e-posta adresi ya da e-Fatura portalı adresi.

İsteğe Bağlı Bilgiler

  1. Telefon Numarası: Alıcının iletişim için kullanabileceği telefon numarası.
  2. Faks Numarası: İletişim için faks numarası, günümüzde nadiren kullanılsa da eklenmesi mümkündür.
  3. İnternet Adresi: Alıcının web sitesi gibi internet üzerindeki bilgileri.
  4. İlave Açıklamalar: Özel notlar veya ek açıklamalar gibi fatura üzerine eklenmek istenen diğer bilgiler.
  5. İlgili Kişi Bilgileri: Özellikle büyük işletmelerde, faturanın ilgili departman veya kişiye ulaşmasını sağlamak amacıyla, ilgili kişinin adı ve iletişim bilgileri eklenebilir.

e-Fatura sistemi, hem gönderici hem de alıcı için otomasyon sağladığından, alıcıya ait zorunlu bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi büyük önem taşır. Yanlış veya eksik bilgiler, faturanın geçersiz sayılmasına veya işlem süreçlerinde aksamalara neden olabilir. e-Fatura portalı veya kullanılan yazılım aracılığıyla bu bilgiler kolaylıkla girilebilir ve düzenlenebilir. Gerekli durumlarda, alıcı bilgileri güncellenmelidir, bu sayede her işlemde doğru ve güncel bilgilerin kullanılması sağlanır.

Detaylı eğitim videoları için kanalımıza buradan ulaşabilirsiniz.
Daha fazla bilgi ve ücretsiz demo için bize ulaşın.